在阿里巴巴上班,有非常多的事情要处理,不管你是管理者还是普通员工,你每天都会收到无数的钉钉消息,也会被拉入无数的钉钉群,还有接到无数的电话会议,因此你如果没有时间&事项管理工具,就靠大脑记忆,那你绝对很快就被这些信息淹没,然后过了一段时间,绝对会被很多人投诉:比如这个事情忘记办了;比如那个任务delay了。我记得《得到》的罗振宇说过,“一个优秀的员工,应该凡事有回应,事事有结论。”那该怎么做到呢?我自己刚到阿里也发现了这个问题,第一周还有点不适应,但是我立即想到了很多的GTD(Getting
Things
Done)工具,可以用来做事项跟踪和管理,每次有待办事项,我就会立即记录到GTD工具中,既便捷又快速。一周的使用后,我已经完全可以适应信息洪流了,只要立即记录,绝对不会遗漏。曾经有个专家说,很多人老是喊时间不够,其实调研下来,其中有1-2小时是用在回忆待办事项上面,如果平时注意利用好GTD工具,则可以节省这1-2小时,用来好好看书充电也不错。

 

在阿里上班,经常会有很多供应商,方案商来拜访,很多都是提前一周和你约,这个时候,如果一周也就一个约会,估计都很容易记住,但是如果一周有3,4个会议,而且有些是早上,有些安排在下午,大脑记忆的负担就很重了。而且有些约会,还是时间重叠的,如果没有记录好,绝对会撞车。这个时候,我推荐用手机自带的日历来管理约会,因为这个日历可以随时提醒你下个约会。通过这个日历,我没有错过任何约会,也保证了既不浪费别人时间,也提高了自己日程安排的效率。

 

在工作的时候,会听到一些好的建议,或者看书的时候,看到一些好的观点,好的名人名言,好的工作方法,好的思维方式,当时看了很兴奋,但是时间久了,回忆不出来。因此这个时候绝对推荐你使用电子化的方式把这些信息收集起来。比如我就记录了下面的这些名句:

1、“每个人心里都有一团火,路过的人只能看到烟。但总有一个人,总有那么一个人能看到这团火,然后走过来,陪我一起。我带着我的热情、我的冷漠、我的狂暴、我的温和,以及对爱情毫无理由的相信,走的上气不接下气。我结结巴巴地对她说:‘你叫什么名字?’从‘你叫什么名字’开始,后来,有了一切。”

2、兵者,国之大事。死生之地,存亡之道,不可不察也。

3、求之于势,不责于人

每每空闲,可以把这些名句拿出来回味,感觉给自己的大脑做个体操,也让自己的思维方式锻炼一下,非常有效。

 

和供应商开会,和客户开会,一定会有很多信息分享,早期的做法是记在脑子里或者本子上,用脑子记,容易时间久了忘记;用本子记,不容易查询。我建议大家用电子记录工具来记录,这些工具都可以基于时间顺序记录会议关键内容,并且可以在以后查询和浏览,非常方便。

 

生活中,有很多时候,我们脑中会闪过一个idea,如果当时没有记录下来,几分钟后我们就会忘记了,下次要去回忆这个idea就非常费力,所以我的建议是用手机随时记录自己头脑中冒出来的闪念,并时不时去看看这个idea,因为有时候自己觉得特别牛逼的闪念,可能过了一周发现,其实也没有啥可以兴奋的,那在过一周,是否就可以考虑删除这个闪念。当然也有一种情况,你越看越觉得有意思,那是否可以把这个闪念提高优先级,多和不同的人去聊这个想法,通过多聊来碰撞新的火花,也许可以得到更多的体感。

 

有很多同事问我,崮徳,你每天都有这么多想法,还要工作,学习英语,看书,大脑怎么够用,时间怎么够?我觉得吧,这个要看方法,而不是靠人定胜天。比如,我之前提到的日程管理,事项管理等帮忙记忆细节的小工具,可以把大脑从记忆琐碎的细节中释放出来,那么清空大脑后,大脑的效率会大大提高。

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